企业上下游业务自动对账方案
自动对账的背景
随着企业经营规模的不断扩大,企业上下游合作伙伴增多,传统往来单据人工核对结算的工作量越来越大,且人工对账容易出错。
往来对账的业务挑战
对帐问题:
1、销售出库单与客户验收单是否一致,如何自动核对货品价格与数量的一致性?
2、如何监督和控制验单是否取回和漏单而产生的损失?
3、已登记的验收单据如何管理?到期验收单据如何智能抽单对帐?
4、如何根据实际的对账单格式生成对账单?
5、如何自动抽取客户验单并对自动根据抽单开发票?
发票问题:
1、销售出货单如何知道哪些已开票?哪些未开票?哪些不需开票、哪些部分开票?哪些停止开票?
2、销售出货、开票、收款销售全过程如何能方便跟进?
3、税票如何管理?
4、针对结算抽的所有单据如何自动出《税票清单》?
收款问题:
1、收据号如何进行管理?哪个收据号收的哪个单据一目了然?
2、现款客户送货后统一收回的款如何简化收款又不出错误?
3、如何自动根据业务员所抽的客户验单开具发票?
4、开出的税票如何进行收款的控制与管理?
5、收回的款如何与财务进行核对;如何自动生成现款凭证?
销售开票跟进
销售发票收款跟踪:确认对账、开票(收据)、收款销售全过程清清楚楚;
销售出货:销售出货单信息,包括:销售金额、结算到期日等;
开票情况:相关销售开票信息,包括:开票类型、开票金额、开票日期;
收款情况:相关销售收款信息,包括:收款金额、未收金额、最后收款日期、实际回款周期、实际回款超期天数。
解决方案
针对往来对账的问题,自动化对账、结算的管理方式,不仅能减少对账的工作量,而且大大减少差错率,满足企业高频次、高灵活性的要求,通过API、WebService、网站抓取等接口功能,打通上下游业务数据的采集,通过自动对账系统与企业自身ERP中的采购数据或销售数据进行匹配,提供准确的业务数据,极大的提高企业往来对账效率。
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福州隆晟信息技术有限公司成立于2008年8月,总部位于福建省福州市,是国内领先的企业信息化与移动应用综合解决方案供应商之一。
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